Nếu bạn đang chuẩn bị kết hôn với một công dân Mỹ tại Việt Nam, có một thay đổi vừa có hiệu lực mà rất nhiều cặp đôi và cả một số đơn vị dịch vụ vẫn chưa cập nhật: từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước La Hay về chứng nhận Apostille. Điều này làm cho "bộ công hàm độc thân" mà các bạn vẫn nghe nhắc đến trở nên "nhẹ nhàng" hơn rất nhiều.
Tóm tắt bài viết trong 30 giây:
- Từ 11/9/2026, khâu hợp pháp hoá lãnh sự của ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Mỹ đã được bỏ với giấy tờ do Hoa Kỳ cấp.
- Giấy tờ ở Mỹ giờ chỉ cần công chứng + chứng nhận Apostille của bang + dịch thuật công chứng ra tiếng Việt là dùng được ở Việt Nam.
- Thành phần hồ sơ để đăng ký kết hôn ở Việt Nam vẫn như cũ. Giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân của vợ/chồng ở Mỹ vẫn phải có, và nếu vợ/chồng bạn đã ở Việt Nam rồi thì cách nhanh nhất vẫn là tuyên thệ tại ĐSQ Mỹ ở Hà Nội hoặc LSQ Mỹ ở TP.HCM. Đọc kỹ bài viết để nắm chi tiết nha!
1. Vì sao không cần làm "bộ công hàm độc thân" tại Mỹ nữa?
Ai muốn vào vấn đề chính luôn thì đọc tiếp phần 2, bỏ qua đoạn này nhé.
Bộ công hàm độc thân là gì?
Vì Hoa Kỳ không có cơ quan nào cấp "giấy xác nhận tình trạng hôn nhân" theo kiểu Việt Nam, nên công dân Mỹ phải chứng minh mình độc thân bằng một bản tuyên thệ (affidavit of single status). Muốn bản tuyên thệ đó được UBND ở Việt Nam chấp nhận, trước đây phải đi qua 3 cơ quan:
- Công chứng viên Mỹ công chứng chữ ký;
- Sở Ngoại vụ bang (Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của công chứng viên;
- ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Mỹ hợp pháp hóa lãnh sự, và chính bước này tạo ra "công hàm".
Toàn bộ hồ sơ này thường được gọi chung là "bộ công hàm độc thân".
Chuyện gì đã thay đổi từ 11/9/2026?
Việt Nam gia nhập Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (gọi tắt là Công ước Apostille), có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026, và Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP để hướng dẫn thi hành.
Quy tắc mới nằm ở Khoản 2 Điều 25 Nghị định 293/2026/NĐ-CP: "Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam đã được cấp chứng nhận Apostille… được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào."
Nói cách khác: giấy tờ Mỹ đã có dấu apostille thì không cần ĐSQ/LSQ Việt Nam xác nhận nữa. Và đúng như vậy, các cơ quan đại diện Việt Nam tại Mỹ đã ngừng tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do Hoa Kỳ cấp kể từ 11/9/2026 — thay vào đó là chứng nhận Apostille của bang.
Cần nói rõ để tránh hiểu sai: "không cần công hàm" không có nghĩa là "không cần giấy tờ". Bản tuyên thệ độc thân vẫn là bắt buộc, chỉ rút gọn cách hợp thức hóa thôi.
2. Giấy tờ cần làm tại Mỹ và từng bước chi tiết
2.1. Danh mục giấy tờ
| # |
Giấy tờ |
Ai cấp / thực hiện |
Cần hợp thức hóa gì |
| 1 |
Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) |
Chồng ký trước công chứng viên tại bang cư trú |
Apostille của bang |
| 2 |
Giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân (Certificate of No Marriage Record) |
Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan hộ tịch bang |
Apostille của bang (tùy địa phương Việt Nam có yêu cầu hay không) |
| 3 |
Phán quyết ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu đã từng kết hôn) |
Tòa án / cơ quan hộ tịch bang — bản certified copy |
Apostille của bang |
| 4 |
Bản sao hộ chiếu Mỹ (trang nhân thân) |
- |
Chỉ cần công chứng sao y |
| 5 |
Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần (cấp trong vòng 6 tháng) |
Làm ở bệnh viện Việt Nam thì không cần hợp thức hóa |
- |
| 6 |
Tờ khai đăng ký kết hôn, lý lịch cá nhân, ảnh 3x4 |
Theo mẫu của UBND nơi nộp hồ sơ |
Không cần |
2.2. Từng bước thực hiện
Bước 1 — Chuẩn bị bản tuyên thệ
Chồng bạn tải mẫu bản tuyên thệ song ngữ trên trang của ĐSQ Mỹ tại Việt Nam, điền đầy đủ, rồi ký trước công chứng viên ở bang mình cư trú. Ký đúng tên như trên hộ chiếu. Một số bang yêu cầu thêm xác nhận của Lục sự quận/tòa về chữ ký và thẩm quyền của công chứng viên trước khi lên bước tiếp.
Hiện tại theo Quỳnh được biết thì các bang California, Georgia, Pennsylvania thì có thể xin apostille luôn mà không cần thông qua xác nhận của Lục sự quận/toà.
Bước 2 — Xin chứng nhận Apostille
- Giấy tờ do bang cấp hoặc được công chứng tại bang → nộp Văn phòng Secretary of State của bang đó.
- Giấy tờ do cơ quan liên bang Mỹ cấp → nộp Office of Authentications, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Phí và thời gian xử lý do từng bang quy định khác nhau và khác nhau theo cách nộp (trực tiếp, bưu điện hay trực tuyến), bạn nên tra trực tiếp trang Secretary of State của bang.
Bước 3 — Làm các giấy tờ đi kèm
- Giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân: xin ở Lục sự quận/cơ quan hộ tịch bang, thời gian tra cứu thường tính từ khi đủ 18 tuổi đến hiện tại. ĐSQ Mỹ lưu ý yêu cầu này "varies from locality to locality and may not be required" => nên hỏi UBND trước để đỡ mất công.
- Nếu đã từng kết hôn: lấy bản certified copy phán quyết ly hôn hoặc giấy chứng tử, rồi xin apostille.
Bước 4 — Dịch và công chứng bản dịch
Dịch toàn bộ giấy tờ tiếng Anh sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định Việt Nam. Hoặc có thể liên hệ LSQ/ĐSQ Việt Nam tại Mỹ để họ làm dịch vụ này luôn.
Bản tuyên thệ độc thân có giá trị 6 tháng tính từ ngày ký (và với giấy tờ không ghi thời hạn, Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cũng quy định chỉ có giá trị 6 tháng). Đừng làm quá sớm sẽ hết hạn trước ngày nộp hồ sơ!
2.3. Cách nhanh gọn hơn (nếu UBND của bạn cho phép)
Công dân Mỹ vẫn có thể ký bản tuyên thệ độc thân ngay tại ĐSQ Mỹ ở Hà Nội hoặc LSQ Mỹ ở TP.HCM. Lệ phí 50 USD mỗi dấu, phải đặt lịch hẹn trước. Chọn cách này thì không cần apostille cho bản tuyên thệ nhé.
LƯU Ý: Bạn cần liên hệ UBND phường xã nơi sẽ đăng ký kết hôn và hỏi: "Em muốn đăng ký kết hôn với người có quốc tịch Mỹ, vậy thì chồng em xin tuyên thệ ở LSQ Mỹ được không hay cần làm bộ hồ sơ từ Mỹ đem về?"
3. Thủ tục đăng ký kết hôn từng bước tại Việt Nam
3.1. Nộp ở đâu?
Sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính, thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thuộc UBND cấp xã/phường nơi bên công dân Việt Nam cư trú. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến.
Một điều bắt buộc: cả hai bên phải có mặt khi đăng ký kết hôn — người chồng không thể làm thay qua giấy ủy quyền. Vì vậy dù chọn cách nào, chồng bạn vẫn phải bay sang Việt Nam.
3.2. Hồ sơ hai phía
Bên Việt Nam
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu (hai bên có thể dùng chung một tờ khai);
- CCCD/hộ chiếu còn giá trị;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND xã nơi thường trú cấp (nếu chưa từng kết hôn);
- Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần (nếu địa phương yêu cầu);
- Nếu đã từng kết hôn: bản án/quyết định ly hôn đã có hiệu lực.
Bên Mỹ
- Bản tuyên thệ độc thân (có apostille, hoặc ký tại LSQ Mỹ ở Việt Nam);
- Hộ chiếu Mỹ (bản sao công chứng);
- Tờ khai đăng ký kết hôn, lý lịch cá nhân theo mẫu;
- Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần cấp trong vòng 6 tháng;
- Nếu đã từng kết hôn: phán quyết ly hôn/giấy chứng tử đã hợp thức hóa;
- Ảnh 3x4 theo yêu cầu từng nơi.
Vài lưu ý cuối
- Thường trú nhân Mỹ (thẻ xanh) không phải công dân Mỹ thì đi đường khác: giấy tờ tình trạng hôn nhân thường là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan đại diện Việt Nam tại Mỹ cấp, hoặc do UBND xã nơi thường trú trước khi xuất cảnh. Nên xác nhận trước với UBND xã.
- Mỗi phường/xã có thể yêu cầu khác nhau một chút, đặc biệt là giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân của bang. Cách chắc ăn nhất là gọi hỏi bộ phận hộ tịch trước khi làm giấy tờ ở Mỹ.
- Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, thẩm quyền người ký và con dấu trên giấy — không xác nhận nội dung giấy tờ đúng hay sai, và không thay thế bước dịch thuật.
Bài viết mang tính thông tin dựa trên quy định hiện hành tại thời điểm 16/10/2026, không phải tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Bạn nên xác nhận lại với UBND cấp xã nơi đăng ký vì yêu cầu có thể khác nhau giữa các địa phương.